小さな会社やスタートアップでは、どうしても人手が足りなくなりがちです。
そのせいか、一人でいくつものプロジェクトを同時に担当することもよくありますよね。
筆者ももちろんのこと何度も経験してきました。
とらえ方によりますが、成長したい人にとっては、スキルアップにはぴったりのチャンス。
でも、ちゃんとマネジメントされていないと、忙しさに追われてしまって、仕事の質が下がっちゃうこともあるんです。
今回は、そんな「プロジェクトかけもち」のメリットと悩ましい点、そしてその対処法についてお話していきます。
小規模な会社でのプロジェクトかけもちの現状
少人数のチームでは、ひとりひとりがいろんな役割をこなすのが当たり前。
営業や開発、サポートなど、まったく違う分野の仕事を一気に抱えることもあります。
避けられない理由はこんな感じです。
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リソース不足：人数が少ないので、どうしてもひとりに複数の業務をお願いしちゃう。
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コスト削減：外部の人に頼むより、社内で済ませた方が財務にやさしい。
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柔軟性の確保：いろんなスキルを持っている人がいれば、業務全体の効率がアップする。
プロジェクトをかけもちすることで得られるメリット
1. 成長の加速
いろんなタイプの案件を同時にこなすことで、短期間でグッとスキルアップできます。
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マルチタスク能力の向上：あれもこれも…を上手に整理してこなす力がつきます。
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業務知識の拡大：知らなかった業界やシステムにも自然と詳しくなれる。
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コミュニケーション能力の向上：いろんな人と連携する中で、調整したり説明したりする力もアップ。
2. 視野の拡大
複数のプロジェクトに関わると、会社の全体像や今のトレンドが見えやすくなります。
それが、より広い視点で物事を考える力につながるんです。
3. キャリアアップへの効果
経験豊富って、やっぱり強い。
いろんなプロジェクトをやってきた人は、評価されやすくて、昇進や転職にもプラスになります。
プロジェクトかけもちの課題
1. 多忙さによる質の低下
同時に進めていると、ひとつひとつに集中する時間が減っちゃうんですよね。
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片手間感の発生：どのタスクも中途半端になりがち。
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締め切り遅延：いくつも重なると、どれも間に合わなくなりそうに。
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モチベーションの低下：疲れてきて、やる気もダウンしがち。
2. 周囲からの理解不足
がんばっているのに、ちゃんと評価されないとツライですよね。
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成果が見えにくい：プロジェクトが多いと、どれも目立たなくて気づかれない。
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偏った評価：一つの遅れやミスで「ダメ」と見られてしまうことも。
3. 問い合わせの集中による負担増加
窓口になっていると、問い合わせが一気にきてパンクしそうになることも。
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対応時間の増加：それだけで時間がとられちゃう。
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優先順位付けが難しい：何を先にするべきか分からなくなっちゃう。
課題への対処法
この忙しさとうまく付き合うために、こんな工夫が役立ちます。
1. タスク管理の徹底
全体の流れをしっかり見て、効率よく進めましょう。
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ツールの活用：TrelloやAsanaなどでタスクを見える化。
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スケジュールの明確化：締め切りや優先度をはっきりさせて、余裕を持って動く。
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休息の確保：ちょっと休むことも、実はとっても大事です。
2. 周囲への情報共有
周りに知ってもらえれば、理解も得られやすくなります。
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進捗報告の定期化：定期的に報告して、がんばっていることを見せる。
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成果の見える化：自分のやったことをしっかり伝える。
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期待値の調整：できること・できないことをきちんと話す。
3. 問い合わせ対応の効率化
うまく仕組みを作って、負担を軽くしましょう。
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FAQの作成：よくある質問はまとめておく。
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担当者の分散：できるだけ分担して、自分に集中しないようにする。
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優先順位付け：大事なものから順に片づけていく。
プロジェクトかけもちの心構え
最後に、大切な気持ちの持ち方もまとめておきます。
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ポジティブな姿勢：忙しさも自分の成長につながるって思えると、気持ちも違います。
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柔軟性を持つ：予想外のことにも、落ち着いて対応する力が大事。
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無理しない：つらいときは、助けを求めていいんです。
まとめ
プロジェクトをかけもちするのは、簡単なことじゃありません。
でも、そのぶん得られることも大きいです。
タスクをうまく管理して、まわりとも連携を取りながら、自分のペースで進めていけたらいいですね。
無理なく、前向きに取り組んで、もっと自分らしいキャリアを築いていきましょう！
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